什么是共享邮件服务器?

  下面以销售部门为例,说明共享邮件服务器的用途。

  由于销售部门的员工流动性往往较大,如果业务员张三跳槽了,那么原与张三通过邮件保持联系的客户就不方便了。如果有了共享邮件服务器模式,那么您可以让销售部门所有的业务员都统一使用同一个邮箱地址,例如sales@share.com。这样不论业务员如何变动,客户总是非常方便地与您保持通畅的邮件通讯(如图 1‑1)。


什么是共享邮件服务器

  图 1‑1

  共享邮件服务器模式下的邮箱类型分为三种:普通用户员工本地帐号经理对外帐号

  普通用户可以分配给领导等不受限制的用户;经理对外帐号允许建立多个,分管不同的部门或小组,可作为统一的对外联系方式;员工本地帐号在内部可以正常收发,但收发外网的邮件则要通过经理邮箱。在对外通讯过程中,外部客户只会知道员工姓名和经理邮箱。


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