邮件服务器卫士 - 强大的邮件审核功能

随着电子邮件在企业中的应用越来越频繁,电子邮件的正式性与合法性也逐步被认可,对邮件收发的控制也越来越受到公司管理者的关注,因此邮件审核功能应运而生。为了弥补企业在日常使用邮件过程中不可控制的缺陷,DBMail邮件系统特别开发了邮件审核功能。


邮件审核是什么

邮件审核是指邮件服务器设置审核规则后,服务器根据规则将发出的邮件进行暂时性拦截,并由审核帐号确定这封邮件是否可以发出去,审核通过就发出邮件,审核不能过就退信给发件人或者直接删除并不退信。


邮件审核的作用

当前很多企业都面临着普通用户越级申报或者越级审批等难题,如何对企业内部的邮件进行自动控制呢?您可以通过DBMail邮件系统的邮件审核规则,实现邮件的自动审阅功能。

通过邮件审核功能,可以防止企业内部邮件越级申报,可以有效地控制企业内部的邮件传输。

通过邮件审核功能,还可以强化企业对员工邮箱的管理,进一步避免公司的机密信息外泄。


邮件审核类型

局域网审核:发送邮件到局域网内部邮箱帐号时进行审核

互联网审核:发送邮件到互联网帐号时进行审核


审核帐号与被审核帐号的区别

审核帐号:可以审核被审核帐号邮件,选择“同意发送”则发送的审核的邮件;选择“拒绝发送”则拒绝发送审核邮件并发退信给被审核帐号。

被审核帐号:所发送的邮件经过审核帐号审核后,或者发送成功,或者拒绝发送。当超过设置的审核时间,系统自动审核通过并发送邮件。


审核帐号权利

审核帐号可以查看被审核帐号的邮件信息,包括“发件人”、“收件人”、“邮件内容”、“发送时间”、“邮件大小”、“附件内容”等;并可以对邮件做出以下三种操作:

同意发送:同意发送审核的邮件。

拒绝发送:拒绝发送审核的邮件,但不退信给被审核帐号。

拒绝发送并退信:拒绝发送审核的邮件,并退信给被审核帐号(审核人可以自定义编辑退信内容)。

DBMail邮件系统 - 邮件审核界面


专业的邮件系统: http://www.dbmailserver.com/


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