随着互联网应用的日益普及，邮件系统已经成为了企业信息化建设中必不可少的一个重要环节。无论是日常工作中员工之间的邮件交流，还是与客户、供应商或其他合作伙伴通过电子邮件进行的业务往来都离不开邮件系统。
什么是邮件系统
邮件系统是互联网上使用最广泛的一种服务，它可以为任意用户提供邮件收发服务，邮件内容除了文本外，还可以包含声音、图像、各种应用程序等。
邮件系统是基于客户端/服务器模式的应用，邮件发送方和收件方所使用的机器是客户端，负责传输和投递邮件的机器就是服务器。邮件系统的工作过程如下：发送方将邮件传输给它所属的邮件服务器S1，S1根据收件人的邮件地址把邮件传输到收件人所属的邮件服务器S2上，收件人再去S2上取回该邮件。
我们通常所说的部署一个邮件系统更多情况下指的是部署邮件服务器，至于客户端，任何一台机器只要安装Outlook或Foxmail之类软件就自动具备了邮件客户端的功能。
邮件系统功能介绍
邮件系统基本功能
- 邮件收发：这是邮件系统最基本的功能，包括基于SMTP/POP3协议的Outlook或Foxmail收发，以及基于Webmail的邮件收发。
- 地址薄管理：每个邮箱帐号都可以创建自己的地址薄，将常用的联系人加入地址薄以便在发邮件时从地址薄快速导入其邮件地址。
- 反垃圾邮件：利用系统内置的过滤规则或者用户自定义的规则对垃圾邮件进行过滤，可以按IP、域名、标题、内容等进行过滤。
- 远程接收：利用POP3协议将远程邮件服务器上邮箱帐号中的邮件接收到本地服务器上的邮箱帐号中。
- 邮件组管理：创建不同的邮件组，具有相似需求的帐号可以归入同一个组里，比如开发部门下的所有员工属于“开发”邮件组。
- 多域名：一个邮件服务器上可以管理多个域名。
- 个性化签名、自动转发、自动回复、邮件搜索、设置邮件优先级、请求回执、管理员远程维护、邮件杀毒等等。
遥志邮件系统软件DBMail特色功能
- 邮件监控：监控指定邮箱收发的所有邮件。可以分外发邮件和接收邮件进行分别监控，被监控的邮件自动生成一个备份，只有管理员才有权限删除。
- 邮件审核：对指定邮箱的外发邮件进行审核，只有审核通过的邮件才能真正发出去。管理员可以设置审核等待时间，超过该时间仍未被审核的邮件默认为审核通过。
- 历史邮件管理：管理员可以删除指定时间段内的邮件，以方便管理员进行日常维护。
- 镜像邮件服务器模式：可以在集团总部创建主邮件服务器，在各分支机构创建镜像邮件服务器，主服务器与镜像服务器之间定时进行数据同步。
- 共享邮件服务器模式：可以实现整个部门或公司使用统一的对外邮箱，外面发来的邮件通过DBMail邮件系统自动分发到每个员工，避免因个别员工离职带来的客户资源流失。
- 故障检测：DBMail邮件系统自带强大的故障检测功能，包括检测POP3远程帐号、检测域名MX、检测邮件发送、检测服务器是被列入RBL黑名单等等。
- 中继转发：可以设置多个中继转发帐号，并自定义其优先级顺序，若直接发送失败，DBMail邮件系统会自动启用中继转发，极大提高发往海外的邮件的发送成功率。
部署邮件系统
无论是免费的电子邮箱还是ISP提供的企业邮局服务都存在这样那样的问题，或是空间不够，或是速度太慢，或是成本过高，或是管理不便，种种情况促使很多企业转而独立搭建属于自己的邮件系统。
企业自己搭建邮件系统的优势：
- 由于是自己搭建的邮件系统，因此每个邮箱的大小，所支持的附件都可以自行设定，只要服务器的硬盘空间足够，邮箱的空间将不再成其为问题。
- 企业内部员工之间的邮件收发速度大大提高，并且超大附件的传递也可以很快完成，因为大家都是在同一个邮件系统里进行收发。
- 在对外邮件交流方面，邮件地址是以企业域名作为后缀的，这有助于良好的企业对外形象的建立，而不再是早期大家都是163.com，sohu.com等等之类千篇一律的后缀。
- 相较于ISP的企业邮局服务，企业搭建自己的邮件系统可以大大降低在电子邮件系统方面的成本。
- 整个邮件系统都在企业自身的控制之下，各方面的设置都可以由企业根据实际需要随时进行调整，大大提高了邮件系统的可控性和灵活性。
- 所有的邮件数据、帐号信息都保存在企业自己的邮件服务器上，方便随时查找、备份、恢复，同时也提高了数据的安全性。
- 邮件系统软件丰富的管理功能（比如邮件监控功能、邮件审核功能、永久备份功能等）使企业可以对员工的所有往来邮件进行监管，及时了解大家的工作状态。
