Webmail配置箱功能

  Webmail的配置箱提供:个人信息,参数设置,邮件过滤,自动回复,自动转发,远程邮件,修改密码,自动签名设置等功能(如图 1‑1)。

Webmail配置箱介绍

  图 1‑1

  1、个人信息

  记录公司名称,部门,电话,手机,传真,邮箱,通讯地址等信息(如图 1‑2)。

Webmail个人信息设置

  图 1‑2

  2、参数设置

  设置登陆Webmail后进入的页面,每页邮件显示数,邮件列表标题是否显示,搜索列表标题是否显示,缺省地址薄,每页显示地址数,自动保存已发邮件等功能(如图 1‑3)。

Webmail参数设置

  图 1‑3

  3、邮件过滤

  删除过滤规则,新增过滤规则,启用/禁用过滤规则(如图 1‑4)。

Webmail的邮件过滤功能

  图 1‑4

  Ø 规则名称:自定义规则名称。

  Ø 过滤关键字:邮件标题,发件人,收件人,邮件头,邮件内容和邮件附件。

  Ø 比较方式:包含和等于。

  Ø 有效状态:启用和停用过滤规则。

  Ø 处理方式:移动邮件到,永久删除邮件,转发邮件至(留下副本)和转发邮件至(不留副本)。

  Ø 自动转发选项:邮件过滤后是否自动转发邮件。


  4、自动回复

  选择自动回复的开始日期和结束日期,选中将启用“启用自动回复”功能(不选中将禁用自动回复功能),在编辑框中输入自动回复的内容,再单击“保存”按钮,就完成自动回复功能的设置(如图 1‑5)。

Webmail的自动回复功能

  图 1‑5

  5、自动转发

  自动转发设置页面(如图 1‑6)。

Webmail的自动转发功能

  图 1‑6

  启用自动转发功能:选中“启用自动转发功能”将启用此功能,取消选中将禁用此功能。

  转发之后保留邮件副本:选中转发之后邮件还存在,不选中转发之后邮件就不存在。

  自动转发地址:输入邮件地址(如94371232@qq.com;1@test.com),两个地址之间用“分号(;)”分隔开。

  6、远程邮件

  可以设置一个或者多个远程邮箱帐号,DBMail能够将不同邮箱帐号的邮件都收下来。(如图 1‑7)详细参考“远程收取邮件”。

Webmail的远程邮箱功能

  图 1‑7

  7、修改密码

  在此可以重新设置帐号的密码,也可以设置重置密码的问题(当密码忘记时,只需要输入重置密码的问题,就可以重新设置密码)(如图 1‑8)。

Webmail的修改密码功能

  图 1‑8

  8、自动签名

  当写邮件时会自动添加“自动签名”的内容,自动签名参数设置界面(如图 1‑9)。

Webmail的自动签名功能

  图 1‑9

  可以新增多条“自动签名”,但只能有一条做为缺省签名。

  Webmail配置箱中的功能,使Webmail使用更方便,更人性化,同时也减少了管理员的工作量(非管理员可以设置邮件过滤规则,自动回复,自动转发,远程邮件和镜像绑定等)。


2013-03-28 09:19
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