邮件服务器 - 什么是邮件审批功能

问题一

当前很多企业都面临着普通用户越级申报或者越级审批等难题,如何对企业内部的邮件进行自动控制呢?

问题二

随着电子邮件在企业中的应用越来越频繁,电子邮件的正式性与合法性也逐步被认可,但对邮件收发的控制也越来越难管理,如何有效的管理邮件?


为了弥补企业在日常使用邮件过程中不可控制的缺陷,遥志DBMail邮件服务器软件特别开发了邮件审批功能,帮助企业更好、更方便的管理邮件。


邮件审批是什么

遥志DBMail邮件审批是指邮件服务器设置审批规则后,服务器根据规则将发出的邮件进行暂时性拦截,并由审批帐号确定这封邮件是否可以发出去,审批通过就发出邮件,审批不能过就退信给发件人或者直接删除并不退信。


邮件审批的作用

1) 邮件审批功能可以防止企业内部邮件越级申报,可以有效地控制企业内部的邮件传输。

2) 邮件审批使企业能有针对性地加强邮件控制管理,可最大地协助优化企业信息资源,提升企业的信息生产力。

3) 邮件审批功能可以避免公司的机密信息外泄。


DBMail邮件审批特点

1) 可选择审批对象的范围:可选择组织内所有用户、某个重要部门或者某些重要用户,提高监控的效率和针对性。

2) 可选择指定的审批人:可以自定义指定审批邮件的帐号。

3) 简单的审批操作:审批帐号可以方便的查看邮件的主题、信头、信体、附件、大小等信息,并对审批的邮件做相应的处理。

4) 支持多种审批模式:被审批对象的任何一封邮件只有审批通过后才可以发送,如果审批不通过则由审批人发通知信说明原因,如果被审批邮件在设置的时间内仍未审批,可设置自动发出或发通知信说明。

5) 提供详细审批日志:DBMail系统还提供详细的审批记录,方便管理员查询和了解相关信息。


审批帐号权利

审批帐号可以查看被审批帐号的邮件信息,包括“发件人”、“收件人”、“邮件内容”、“发送时间”、“邮件大小”、“附件内容”等;并可以对邮件做出以下三种操作:

同意发送:同意发送审批的邮件。

拒绝发送:拒绝发送审批的邮件,但不退信给被审批帐号。

拒绝发送并退信:拒绝发送审批的邮件,并退信给被审批帐号(审批人可以自定义编辑退信内容)。

dbmail邮件审批功能界面


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