我们需要在局域网内自己架设邮件服务器,以用于内部通讯和文件交换。
条件1:拥有局域网环境。
条件2:在局域网中服务器上安装DBMail。
如果要在局域网内部,架设专用邮件服务器,过程非常简单。DBMail安装好后就已经是局域网邮件服务器,不需要任何其它参数设置,就能够为局域网内部员工之间提供邮件通讯服务。
局域网邮件服务器具体搭建步骤如下:
1) 在服务器上运行DBMail安装程序,一般只要一路点击“Next”直到安装完成。安装好后运行DBMail,如果您的防火墙软件不允许DBMail与外部建立网络连接,请选择解除阻止。(详细参考“安装邮件服务器DBMail”)。
2) 进入DBMail主界面,单击菜单栏上的“设置->邮箱域名”创建邮箱域名。局域网邮件服务器的域名可以随意取(例如123.com,234.net),注意在“域名类型”组合框中选择“标准邮件服务器模式”,然后根据需要选中或取消“允许本域帐号外发邮件到Internet”和“允许本域帐号收取来自Internet的邮件”。(详细参考“域名创建与管理”)。
3) 创建帐号。域名级的邮件收发权限控制优先级高于帐号中的设置,因此如果前一步在创建域名时设置的是允许收发外信,那么对于每一个帐号还可以单独设置是否允许这个帐号收发外信。(详细参考“创建邮箱帐号”)。
4) 有的用户会要求更进一步的控制,即只允许部分员工向指定的外部邮件地址发邮件,(前提是“域名级”的限制中已经禁止所有用户发邮件到外网)这时我们双击允许向外部发送邮件的帐号,选中“帐号权限”选项卡,单击“发送外部邮件到Internet”右边的“例外”按钮,添加白名单。
5) 到时此,当前域名就可以作为局域网服务器运行,同时每个帐号根据您的设置的不同,拥有各自不同的收发外信权限。DBMail支持多域名,不同的域名可以设置不同的模式。
6) 如果要用Outlook等客户端收发邮件,详细参考“邮件客户端”章节。
7) 如果要用Webmail收发邮件,详细参考“Webmail”章节。
局域网邮件服务器可以作为高效的交流工具,例如组讨论,通知,大文件传送等,可以极大地促进员工的工作效率。DBMail提供了域名级,帐号级的收发外信权限控制,以便于您为不同的用户提供不同的邮件通讯服务。