外贸公司如何架设销售员用统一对外邮箱联系客户的邮件系统?
条件1:拥有互联网域名。
条件2:拥有互联网固定IP地址。
您应该选择DBMail企业版来架设共享邮件服务器。外贸公司两个比较普遍的需求是:
1) 希望对外使用统一的邮箱帐号,避免与客户之间的邮件通讯地址经常更换;
2) 希望监管员工的往来邮件,既方便于监督业务的往来,又能避免出现机密被泄漏的事情发生。
架设共享邮件服务器,您需要拥有在互联网上注册过的域名,服务器要有固定的IP地址。架设的过程分为两部分,一是域名MX的设置,二是DBMail企业版安装与配置过程。假设您的邮箱域名为 share.com,服务器的外部IP地址为123.123.123.123,您要对外的销售统一邮箱是sales@share.com。
DBMail企业版的安装与配置
1) 安装好DBMail,详细参考“安装邮件服务器DBMail”。
2) 如果您的服务器在防火墙后面,注意防火墙要开25/110/80端口。详细参考“设置防火墙”。
3) 如果服务器在路由器后面,注意路由器要做25/110/80端口映射,详细参考“配置路由器”。
4) 在DBMail中创建邮箱域名share.com(注意在“域名类型”组合框中选择“共享对外邮箱服务器模式”)。
5) 创建“经经理对外帐号”,详细参考“创建经理对外帐号”。
6) 创建“员工本地帐号”,详细参考“员工本地帐号”。
设置域名MX记录
1) 登录您的ISP域名服务的管理网页。
2) 设置邮箱域名的MX记录(详细参考“MX记录”章节)。(MX一般要8小时左右生效)。
3) 在线检测域名MX的工具:http://www.dbmailserver.com/mx.php,检测域名MX是否设置正确。