目前，越来越多的企业注重品牌形象，都会选择自己域名的邮箱。目前，市面上，企业邮件系统主要有三种：开源邮件系统、企业邮箱、商业自建邮件系统。其中，由于使用开源产品，在产品升级、服务和维护上都没有任何保障，所以从长远出发，大部分企业都会选择企业邮局或者商家自建系统的产品。那两者有什么区别呢?
企业邮局
1.什么叫"企业邮局"?
所谓企业邮局，是一种类似于虚拟主机的服务，将一台邮件服务器划分为若干区域，分别出租给不同的企业，一个企业可以租用一定的空间作为自己的邮件服务器。从使用的角度来看，拥有自己的邮件服务器，可以为自己的员工设置电子邮箱，还可以根据需要设置不同的管理权限，以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等，并且，除了一般的终端邮件程序方式(如outlook)收发E-mail之外，还可以实现WEB方式收发和管理邮件，比一般ISP提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。
2.企业邮局的特点
信箱统一以企业域名为后缀，使您具有鲜明的企业形象，有效统一了企业形象，无需投入大量资金，却能大大提升您的公司的形象。 企业可自行管理：对整个邮件系统进行开设、删除邮箱、修改邮箱密码等管理。 企业可设立别名：这类似于组群邮件的概念，使用 此功能，您可非常方便的将一封电子邮件同时发送给多数人。 方便快捷的管理方式：为企业用户提供交互式管理界面，所有的工作将完全在WEB界面上完成，详细的帮助文档将使您的工作更简单快捷。
3.企业邮局的劣势
虽然企业邮局简单方便，完全不需要自己购买硬件设备，但还是存在很多缺点。
1)因为那服务器不是自己专门的，那么多企业同时共享一个服务器，那系统能稳定到哪里去，出问题那是正常的。
2)比起专门的邮件服务器，企业邮局的管理还简单，很多功能是没有的。
3)企业邮局对用户没有太大的限制，只有对空间限制，空间越大价格越高，而且每年都要支付，如果你公司人稍微多点，这就不是一笔小数了。
4)公司建立自己的域名邮箱，其中很重要的一个原因是信息安全。租用企业邮局，自己公司往来的所有邮件都是保存在服务提供商的邮件服务器上，一不小心，哪时候真来个万一，所有的秘密都不再是秘密了。
邮件服务器
1.自建邮件系统条件
邮件服务器提供了邮件系统的基本结构，包括邮件传输、邮件分发、邮件存储等功能，以确保邮件能够发送到Internet网络中的任意地方。就是像163、新浪那样，有自己的全套设备。其中，要建立自己的邮件服务器需要以下条件：
1)邮件服务器硬件：最低配置要求PIII以上，512M内存，硬盘在40G以上。
2)域名和IP地址：需要有独立的域名，并有更改MX记录的权限，内网用户可以使用自定义域名;需要有互联网固定IP，没有固定IP，采用动态IP绑定域名软件也可。
3)邮件系统：选择一款恰当的邮件服务器软件。
2.邮件服务器的优缺点
从邮件服务器构建条件就可得知，首先就要有自己的服务器硬件，也就是初始成本高，而且还需要有专人来维护服务器，但从长远来看，这一切还是值得的。由于是自己专用的服务器，稳定性是肯定比企业邮局好的，对于信息安全都有足够的保障，而且功能、管理方面都比企业邮局强大，且没有空间限制，也无须每年都续费。
3.目前市场的邮件服务器软件
目前市场上充斥着各种各样的邮件服务器软件，一定要选择一款稳定性好，能够简易安装和维护的，且功能要能够满足自己公司实际需要的，其中最好的选择方法就是做个外网测试，测试一段时间，系统的稳定性、各个功能模块、扩展性等等都能看出效果。
近几年来，随着技术的发展，企业搭建和维护自己的邮件服务器系统已经不再是一个麻烦的事情，根据以往的经验，使用DBMail等邮件服务器软件来搭建至少是需要几天的部署时间，要是搭建人员没有邮件基础的话，甚至无法完成搭建的工作，因此对于不少人，听到自建可能会头大，其实这都是误区，因此随着技术的发展，企业建设自己的邮件系统已经变成了一件很轻松的事情。
一套邮件系统的搭建构成可以分为以下三个部分：邮件服务器硬件、域名和固定IP地址、邮件服务器软件，搭建的便捷与否决定于邮件服务器软件的易用程度。
1)邮件服务器硬件：最低配置要求PIII以上，512M内存，硬盘在40G以上。
2)域名和IP地址：需要有独立的域名，并有更改MX记录的权限，内网用户可以使用自定义域名;需要有互联网固定IP，没有固定IP采用动态IP绑 定域名软件也可。
3)邮件服务器软件：目前市场上的邮件服务器软件很多，比如Exchange, DBMail等，价格不等，质量也不等，售后服务也不等，建议用户综合比较价格，质量和技术服务，并索取试用期进行测试后进行选择
搭建步骤
1)在购进了服务器硬件后首先是要安装操作系统，邮件服务器最关键的就是稳定性，有了好的操作系统就有了稳定的保障。
2)域名请向域名供应商申请，国内比较大的有万网和新网，域名供应商提供域名解析的服务;MX记录可以通过域名供应商提供的管理后台进行修改。
3)有了这以上两个前提后就可以安装邮件服务器软件了。不同的邮件服务器软件的安装方法和简易度不同，我以国内最易安装的DBMail邮件服务器为例：详细请参考“邮件服务器DBMail快速入门”。
