电子邮件地址介绍—邮件服务器DBMail

 电子邮件地址概念

  电子邮件地址如真实生活中人们常用的信件一样,有收信人姓名,收信人地址等等。其结构是:用户名@邮件服务器,用户名就是你在主机上使用的登录名,而@后面的是邮局方服务计算机的标识(域名),都是邮局方给定的。如support@68abc.com即为一个邮件地址。

 电子邮件地址写法

  绝大部分的电子邮件地址输入错误是因为:@是半格格式,很多人用全格输入邮箱地址会变成大写的“@”,虽然肉眼看起来差别不大,但邮件系统会自动判定这个地址不符合电子邮箱地址的格式,因此无法发送邮件。

  另外,比较正式的邮件用户名最好不要添加例如“.”“_”这些符号,因为很容易被看漏。

  主流电子邮箱都支持多地址群发邮件、并有抄送、密送等功能。在收件人多于1人时,应该使用“;”号分隔电子邮箱地址。

  在正式场合的商务邮件中,收件人地址最好是唯一的,以显现尊重对方。抄送地址最多不要超过三个。在邮件正文的最后,应加入己方公司信息和电子邮件地址,以方便对方回信及归档。

 电子邮件地址作用

  电子邮件地址,是个人在互联网上冲浪的通行证。网络上流行的博客、论坛、小组、小站、微博、图册等,无不是以电子邮箱为注册依据的。记着我们自己的电子邮件地址,可以在网络上通行。

  获得电子邮件地址后,就可以给对方发送电子邮件。同样,我们可以为相对应的电子邮件地址设置白名单或者黑名单。进入白名单的电子邮件地址,对方发出的所有电子邮件,可以直接投递到自己的收件箱中;设置为黑名单的电子邮件地址,所有发送的邮件都不会进入自己的收件箱中。

  同样可以通过电子邮件地址,给陌生人发送邮件。例如我们在名片、或者公司名册上得到对方的电子邮件地址,就可以向对方发送邮件。邮件内容宜正式、端庄、简明、礼貌。


2013-03-20 11:10
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