邮件服务器软件必备功能介绍—邮件监控

 一、邮件监控概念

  邮件监控分为邮件接收监控和邮件发送监控。

   邮件接收监控:

  是指用户接收邮件的时候,抢先截获用户接收的邮件。邮件接收监控不需要对用户的邮件程序做出任何修改。目前邮件接收监控只支持 POP3 协议,不能监控 IMAP,MAPI 和通过 WEB 接收的邮件。

   邮件发送监控:

  支持所有使用 SMTP 协议的邮件客户端。

  邮件发送监控目前只支持 SMTP 协议,不支持 MAPI 和通过 Web 发送的邮件。

 二、DBMail邮件监控功能

   DBMail邮件监控允许设置多个监控主管,一个主管可以监控本域的所有帐号,或者监控指定的几个帐号,还可以选择只监控某个帐号的发信还是收信。当一个帐号的收发邮件被监控时,则监控主管会得到该帐号收发邮件的副本。

  DBMail是一款支持邮件监控的邮件系统,同时针对邮件监控做了特殊设计,如果1封邮件被多个主管同时监控,则这封监控邮件只会保存1份实体,因此您不用担心设置1000个主管同时监控某1个帐号会导致系统资源耗尽的问题。同一封邮件,不论多少个主管监控它,在系统中都只有一个监控副本,所有主管共享。

 三、企业邮件监控主要作用

  1、防止公司商业机密通过电子邮件外泄。

  2、根据业务需要对部份或全部员工的邮件进行监控。

  3、备份原始邮件,保留记录、证据,利于公司信息管理。

 四、邮件监控功能特点

  1、邮件监控系统通过邮件复制功能,可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中。

  2、监控企业邮箱内所有收发的邮件(包括通过outlookfoxmail等客户端及webmail方式收发),可实现对邮件的内容、附件、收发邮件的地址、抄送、密送等进行全面监控,并可灵活指定监控对象,方便管理。

  3、DBMail支持邮件监控功能,企业负责人可以直接察看所管辖员工发送和接收的所有邮件,提供自动的邮件复制功能,对监控邮箱所收发的邮件自动复制到指定的邮箱中。

  4、可以不再为了担心员工的离职而导致邮件被删除,防止客户资料和核心资料被带走或通过电子邮件外传。

  遥志邮件服务器DBmail的强大监控管理功能,使您能更好的对内部邮件进行实时监控和备份,提升员工与客户间的沟通和交流!


2013-03-08 16:08
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