我是外贸公司,如何架设销售员用同一对外邮箱联系客户的公司邮件服务器?

您应该选择DBMail邮件服务器企业版。外贸公司两个比较普遍的需求是:一、希望能够对外统一共享邮箱(公司邮件服务器),避免人员频繁流动而使得与客户之间的邮件通讯地址老要更换;二、希望能够监管好员工的对外往来邮件,既方便于跟踪监督业务的往来,又能避免某些不希望出现的事情发生。

架设DBMail企业版,您需要拥有一个属于您的标准域名,最好邮件服务器系统能拥有固定IP地址。架设的过程分为两部分,一是域名MX的设置,二是DBMail安装与配置过程。假设您的箱域名为 share.com,服务器的外部IP地址为123.123.123.123,您要对外的销售统一邮箱是sales@share.com。

一、设置域名MX记录
1) 登录您的ISP域名服务的管理网页。
2) 在域名下新建一条A记录: mail.share.com,IP地址为您的服务器地址: 123.123.123.123。
3) 在域名下新建一条MX记录,设置为mail.share.com (Outlook中POP3/SMTP服务器址都填这个)。
4) 点此得到您的服务器外部IP地址及检测域名MX记录是否已经生效。

二、DBMail的安装与配置过程
1) 在服务器上装好DBMail软件.
2) 如果服务器在防火墙后面,注意防火墙要开25/110/80端口。
3) 如果服务器在路由器后面,注意路由器要做25/110/80端口映射。
4) 在DBMail中创建邮箱域名 share.com,选择“共享对外邮箱模式”。
5) 在DBMail中先建sales@share.com对外邮箱帐号,帐号类型选择“对外经理帐号”。
6) 再建各员工帐号,帐号类型选择“内部员工帐号”,经理为sales@share.com,取消“允许收外信”。

三、Outlook和Webmail地址
1) Outlook的SMTP和POP3服务器地址都为mail.ourcompany.com,或直接用IP地址123.123.123.123。
2) Webmail地址为http://mail.ourcompany.com/mail,或http://123.123.123.123/mail。

如果您希望能够不加后面的“/mail”访问Webmail,一是可以使用ISP域名服务中的网页自动转发功能(如果有的话),将http://mail.ourcompany.com转发到mail.ourcompany.com/mail;二是可以在服务器上的c:inetpubwwwroot目录下建一个default.htm,内容为:
<script language="javascript">
window.location.replace("/mail");
</script>

 


2012-11-10 06:05
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