邮件管理系统产生背景
在网络通信日渐频繁的今天,邮箱无疑给我们带来了极大的便利。邮件管理系统不仅具备了邮件筛选的功能,同时还开设了日程提醒,为工作提供了极大的便利。
邮件管理系统功能
邮件管理系统是一套单独的系统,要有自己的服务器,在邮件系统中可以设多个域,每个域中可以设多个用户,比如说某邮件厂商提供的商业版本的邮件系统或者是开源的邮件系统,可以进行多项设置,它的数据是放在自己的服务器上。
1、邮件管理系统具有强大的用管理功能,权限管理十分灵活,员工之前的邮件数据相互隔离(保密),经理、总经理、管理员可方便设置高级别权限,以实现管理的目的;
2、邮件管理系统具有邮件自动归档功能,可按收件人(员工)、发件人(客户)归档,也可按自定义归档规则自动归档,极大地方便邮件查询(检索);
3、邮件管理系统具有强大的邮件按权限查阅(检索)功能,检索(查阅)过程高效快捷;
4、通过邮件管理系统,监控邮件日常往来,监督业务运作和进展,并可建立自定义的目标文件夹,实现清晰的目标管理。
简单易用的邮件管理系统—DBMail
DBMail邮件管理系统是互联网上使用最广泛的一种服务,它可以为任意用户提供邮件收发服务,邮件内容除了文本外,还可以包含声音、图像、各种应用程序等。DBMail具备多种应用功能,可以实现强大的邮件管理效果。
一、邮件收发
这是邮件系统最基本的功能,包括基于SMTP/POP3协议的Outlook或Foxmail收发,以及基于Webmail的邮件收发。
二、地址薄管理
每个邮箱帐号都可以创建自己的地址薄,将常用的联系人加入地址薄以便在发邮件时从地址薄快速导入其邮件地址。
三、反垃圾邮件
利用系统内置的过滤规则或者用户自定义的规则对垃圾邮件进行过滤,可以按IP、域名、标题、内容等进行过滤。
四、远程接收
利用POP3协议将远程邮件服务器上邮箱帐号中的邮件接收到本地服务器上的邮箱帐号中。
五、邮件组管理
创建不同的邮件组,具有相似需求的帐号可以归入同一个组里,比如开发部门下的所有员工属于“开发”邮件组。