很多公司希望能监控内部员工对公司邮箱的使用情况，预防或避免潜在的不当使用给公司造成严重的损失。DB Mail Server是一款支持邮件监控的邮件系统, 同时也是支持邮件审核的服务器，可以有效的保证公司邮箱的安全使用。例如对于外贸公司，可以使用邮件监控来记录业务员对外的邮件联系历史，从而使得新业务员能够了解历史的业务交易情况。
DB Mail Server允许设置任意多个监控帐号，每个监控帐号可以有三种监控范围：“指定”，仅监控所选定的部分帐号；“同域”，监控所有域名相同的其它帐号；“所有”，监控本服务器所有域名的所有帐号。同时DB Mail Server还提供监控选项，即可以选择监控某个帐号的发信还是收信。DB Mail Server针对于邮件监控做了特殊设计，如果1封邮件被多个主管同时监控，则这封监控邮件只会保存1份实体，因此您不用担心设置1000个主管同时监控某1个帐号会导致系统资源耗心的问题。
- 同一封邮件，不论多少个主管监控它，在系统中都只有一个监控副本，所有主管共享；
- 当监控邮件组时，发到邮件组的该封邮件会被监控1次；组成员收到的组邮件，但这时组成员不会再被监控。
- 如果是主管收到的监控邮件，这种情况不会被再次监控。
如何设置邮件监控?
在DB Mail Server中，一个监控主管与被监控帐号之间的这个关系称为“监控关系”，您先创建好帐号，然后再指定某些帐号成为监控主管，再然后设定这些主管要监控哪些帐号。第1步. 在DB Mail Server中选择"监控 => 新建主管"菜单命令，然后输入主管帐号（已经存在的帐号），并且设置这个主管的监控参数。- 监控范围/"指定": 仅监控被选中的帐号;
- 监控范围/"同域": 监控本域的所有帐号;
- 监控范围/"所有": 监控本服务器上的所有帐号.
监控关系设置好以后，被监控者的邮件将会自动复制副本给监控主管，被监控者将不会知道邮件已经被监控。监控主管可以通过Outlook收下监控邮件，或者到Webmail中管理监控邮件。当监控主管登录Webmail时，将发现左导航树中会多增的监控查找和监控邮件汇、各个监控邮件夹等监控的专用功能。您可以在此对于监控邮件进行查找、移动、下载、排序、删除、阅读等操作。
