- 第1步，安装好DB Mail Server软件；
- 第2步：尝试访问Webmail，看是否访问正常；
- 第3步：配置防火墙、路由器和域名MX记录；
- 第4步：根据服务器服务器模式，为员工创建域名和帐号；
- 第5步：进行服务器完整检测。
DB Mail Server支持多域名管理，还支持域名别名。如果您有多少相近的域名，域名别名就很有用了。例如yyy.com、yyy.net、yyy.cn等可能都是属于您的域名，这时您可以设置yyy.com为主域名，yyy.net和yyy.cn都设置为yyy.com的域名别名。这样，在DB Mail Server中您只需要管理xxx@yyy.com一个邮箱，而外部发到xxx@yyy.net和xxx@yyy.cn的邮件都自动会收到xxx@yyy.com邮箱中来。
第1步: 点击“设置->邮箱域名”菜单命令，然后点击“新建”按钮开始新建一个域名。根据您的业务需求，可以选择建立标准邮件服务器或镜像邮件服务器，本例建立标准邮件服务器。互联网邮件收发权限控制是否允许该域下的帐号收发互联网邮件，如果取消则域下所有帐号都不允许.
- DBMail标准版建立标准邮件服务器：域名类型选择“标准邮件服务器模式”.
- DBMail架设邮件服务器企业版：域名类型选择“共享对外邮件服务器”.
第2步: 点击“下一步”，开始设置该域外帐号相关的参数，包括域名下帐号最大数量、缺省的帐号邮箱大小，是否该域允许新用户通过Webmail注册、是否允许Webmail公布所有帐号的地址等。
第3步: 点击“下一步”，选择是否要自动创建everyone全局组或者postmaster, abuse, admin这三个常见的管理类邮箱。输入三个帐号的统一密码，然后点击确定就创建好了域名。
第4步: 回到主界面，点击工具栏上的“帐号”按钮，开始新建帐号。这里的收发权限可以限制是否允许该帐号收发互联网邮件。域名属性中的收发权限优先级最高，即如果域名不许收发外部邮件，则所有帐号都不许。
- DBMail标准版标准邮件服务器建立普通邮箱：帐号类型选择“普通用户”.
- DBMail共享服务器建立对外经理邮箱：帐号类型选择“经理对外帐号”.
- DBMail共享服务器建立内部员工邮箱：帐号类型选择“员工本地帐号”，取消“允许收外信”.
第5步: 点击“下一步”，可以输入帐号的更多信息，包括部门、联系电话、联系地址等。输入之后点击确定就可以创建好该帐号了。这里输入的信息都是备注型的信息。
帐号创建好以后，在右边列表中双击帐号，就可以修改帐号的属性。修改时会多“远程帐号”和“更多规则”两个页面，前者您可以设置该帐号的远程POP3收取帐号，后者您可以修改该帐号的自动签名、自动回复、自动转发、自动过滤等规则。这些用户都可以通过登录Webmail做自行的修改。至此，您的邮件服务器其实已经准备就绪了，接下来您可以做的是：配置Outlook收取邮件，或者继续执行“安装配置第5步：在DB Mail Server中进行服务器完整检测”。
