共享模式下的邮件审核功能

  1、共享模式下的邮件审核

  随着电子邮件在企业中的应用越来越频繁,电子邮件的正式性与合法性也逐步被认可,对邮件收发的控制也越来越受到公司管理者的关注,因此邮件审核功能应运而生。为了弥补企业在日常使用邮件过程中不可控制的缺陷,特别开发了邮件审核功能。

  2、什么是邮件审核

  邮件审核:就是邮件服务器将邮件进行暂时性拦截,由审核经理确定这封邮件是否可以发出去。邮件审核是在共享模式下的专用功能,本地员工帐号发出的邮件,可以要求审核之后才允许发出去,审核不通过后发出退信,或者直接删信又不退信。

  DBMail是一款支持邮件审核的服务器,可以同时创建普通帐号、经理对外帐号和员工本地帐号,只有员工本地帐号发出的邮件才会被审核。一般来说,只有向外部发送的邮件,才有被审核的需要。内部员工帐号之间的邮件交换,DBMail在缺省情况下是不进入审核的。

  3、处理被审核邮件

  只用审核经理才能处理被审核的邮件,只有进入Webmail后审核经理才能处理被审核的邮件。步骤如下:

  1) 审核经理登录Webmail。审核经理(详细参考“创建对外经理帐号”)。

  2) 单击窗体左边的“邮件审核”,可以查看“发件人,收件人,邮件内容,发送时间,邮件大小等”,并可以对邮件做出三种操作:同意发送、拒绝并退信和拒绝后删信的处理。


用Webmail 处理被审核邮件


  如果有企业对于员工内部的邮件交互也要进行审核,则可以用记事本打开系统配置文件mailserver.ini(DBmail目录->data目录->mailserver.ini),在[System]下面加入一行新的参数:CheckupLocal = 1,然后保存。这样本地帐号发出的邮件也会被审核。


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