在DB Mail Server如何设置邮件监控? 
很多公司希望能监控内部员工对公司邮箱的使用情况，避免潜在的不当使用给公司造成严重的损失。另外不少外贸公司希望能够记录业务员对外的邮件联系历史，以使新业务员能够有途径了解业务交易的历史情况。DB Mail Server提供了功能强大却又易于使用的邮件监控功能, 可以帮助企业轻松实现这些功能需求。
DB Mail Server针对于邮件监控做了特别的优化设计，即如果1封邮件被多个主管同时监控，则这封监控邮件只会保存1份实体（不与被监控者的邮件实体相同），因此您不用担心设置1000个主管同时监控某1个帐号会导致系统资源耗尽的问题。被监控者将不会知道邮件已经被监控，监控主管可以通过Outlook收下监控邮件，或者到Webmail中管理监控邮件。
第1步：在DB Mail Server中点击工具栏“监控”按钮，或者点击“监控->新建主管”菜单命令，打开如下图所示的选择监控主管对话框，选中要设置为监控主管的帐号。 图例.
第2步：点击“下一步”按钮，进入到设置监控关系对话框，即选择要监控谁。您可以根据需要选择监控范围是“选定”、“同域”还是“所有”。如果范围是“指定”，则还可以设置监控各个帐号的收信还是发信，如下图所示。 图例.
第3步：设置完监控关系后点击“确定”按钮，将回到主界面-监控视图。此时左栏树会列出当前所有的监控主管，右栏则列出所有被监控的帐号。双击左树中的监控主管，您可以修改监控关系；右击右列中的被监控帐号，您可以查看该帐号同时被哪些主管所监控。
监控关系设置好以后，被监控者的邮件将会自动复制副本给监控主管，被监控者将不会知道邮件已经被监控。监控主管可以通过Outlook收下监控邮件，或者到Webmail中管理监控邮件。当监控主管登录Webmail时，将发现左导航树中会多增的监控查找和监控邮件汇、各个监控邮件夹等监控的专用功能。您可以在此对于监控邮件进行查找、移动、下载、排序、删除、阅读等操作。 图例.
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