DB Mail Share是综合了很多企业与公司对于外信收发严格管理的需求而设计的。下面以销售部门为实例，说明DB Mail Share共享邮件服务器的用途。销售部门的员工流动性往往较大，如果业务员张三跳槽了，那么原与张三通过邮件保持联系的客户就不方便了。如果有了DB Mail Share，那么您可以让销售部门的所有业务员的名片上都统一使用同一个邮箱地址对外联系客户。这样不论业务员如何变动，客户总是非常方便地与您保持通畅的邮件通讯。
DB Mail Share中的邮箱类型分为三种：普通的独立邮箱、对外的经理邮箱、内部的员工邮箱。普通的独立邮箱，与DB Mail Pro的邮箱是完全一样的，可以分配给领导等不受限制的用户。对外经理邮箱，允许建立多个，分管不同的部门或小组，可作为统一的对外客户联系方式。内部员工邮箱，在内部可以正常收发，但收发外信则要通过经理邮箱等。在对外通讯过程中，外部客户将只会知道员工姓名与您的对外邮箱，不会知道也不需要知道内部员工邮箱是多少。了解DB Mail Share是如何进行统一的外信收发管理与控制的?
主要功能列表
概括地说，DB Mail Share = DB Mail Pro + 共享邮件服务器模式。DB Mail Share共享邮件服务器拥有 DB Mail Pro 的全部功能，例如多域名、域名别名、帐号别名、镜像绑定、邮件监控、邮件组、中继转发等。您可以直接把DB Mail Share当作DB Mail Pro来使用，先建立标准模式或镜像模式的邮件服务器，然后在需要的时候为部分员工/经理分别建立经理邮箱与员工邮箱。DB Mail Share所独有的共享邮件服务器模式等功能，主要有如下所示的一些DB Mail Pro所没有的特色功能。
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DB Mail Share拥有DB Mail Pro的全部功能!
