1、监控邮箱
单击“监控邮箱”后，在窗体右边将显示监控汇总信息列表(如图 1‑1)。
图 1‑1
在这里可以查看邮件未读数，已用空间，占用比例和清空，删除监控邮件，新建监控文件夹。
2、监控邮件列表
单击“监控邮箱”，将显示出“监控收件箱”，“监控存档箱”，“监控垃圾箱”和“监控废件箱”(如图 1‑2)。
图 1‑2
3、读监控邮件内容
单击“监控收件箱”，在窗体右边将会显示监控邮件的收/发件人，邮件内容，日期等信息，单击“标题”将读取监控的邮件(如图 1‑3)。
图 1‑3
按照上面的方法还可以读取“监控存档箱，监控垃圾箱，监控废件箱”中的邮件。
4、监控查找
按条件查找监控邮件(如图 1‑4)。
图 1‑4
Ø 被监控帐号：选择被监控的帐号。
Ø 发信收信选项：有两种选择(所有被监控的邮件，仅查找发出的邮件和仅查找收到的邮件)。
Ø 查找范围：选择监控邮件列表中的信箱。
Ø 发件人包含：在发件人中查找输入的关键词。
Ø 收件人包含：在收件人中查找输入的关键词。
Ø 邮件标题中包含/邮件全文搜索：选择查找的模式。
Ø 附件名称包含：在附件名称中查找输入的关键词。
Ø 邮件日期范围：选择查找监控邮件的起始日期和结束日期。
